دليلك إلى فهم الفوترة الإلكترونية

تختلف الفاتورة الإلكترونية بشكل كبير عن الفواتير العادية، وخاصَة في السوق السعودية حيث يتم تنفيذ المرحلة الثانية من برنامج الفاتورة الإلكترونية حالياً. 

استمر في القراءة لفهم الاختلافات والمتطلبات وتتعرَف على مقدمي الخدمات الرسميين.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

إنَ الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة تصدرها جهة ما لجهة أخرى أو للمستهلك العادي، ويتم إنشاؤها وتخزينها من خلال نظام إلكتروني.

الفاتورة الإلكترونية هي نظام جديد أنشأته الهيئة العامة للزكاة والضريبة في المملكة العربية السعودية لإصدار وتخزين الفواتير من خلال نظام إلكتروني. تم إطلاق المرحلة الأولى في عام 2021، وسيكون على كل أصحاب الأعمال الامتثال لجميع متطلبات النظام اعتبارًا من 2023.

يهدف هذا النظام إلى الحد من الأنشطة الاقتصادية غير المنظمة وضمان الامتثال للقوانين الضريبية.

مراحل تنفيذ الفاتورة الإلكترونية

قبل مناقشة مراحل التنفيذ، يجب أن نتعرَف على من ينطبق عليه نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد. جميع أصحاب الأعمال ملزمون بهذا الإجراء والقانون الجديد. ومع ذلك، فإنَ التسجيل في هذه الخدمة هو:

• إلزامي: إذا بلغت إيراداتك السنوية 375,000 ريال سعودي.
• اختياري: إذا كانت إيراداتك تتراوح بين 187,500 ريال سعودي و 375,000 ريال سعودي.
• معفى: إذا كانت إيراداتك أقل من 187,500 ريال سعودي.

ينقسم تنفيذ هذا الإجراء إلى مرحلتين.

المرحلة الأولى

بدءًا من 4 ديسمبر 2021، بدأت مرحلة إصدار الفواتير. حيث طلب من جميع الجهات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة (VAT) إصدار وتخزين الفواتير من خلال نظام إلكتروني خلال هذه الفترة. يستثنى من ذلك غير المقيمين.

المرحلة الثانية

ابتداءً من يناير 2023، ستتم تنفيذ مرحلة الدمج تدريجياً، مستهدفة فئات محددة من الأشخاص الذين يشملهم القانون. تقدم هذه المرحلة متطلبات فنية وتجارية للفواتير الإلكترونية ومقدَمي الخدمات و الحلول الإلكترونية، وتدمج هذه الحلول مع نظم الهيئة العامة للزكاة والضريبة (Zatca).

من المحتمل أن يكون تم إبلاغ الأفراد المعنيين بالأمر قبل عدة أشهر.

فيما يلي المتطلبات الرئيسية للخدمة من الناحية التقنية ومقدمي الخدمات الأساسيين التي يمكنك العمل معها.

المتطلبات الأساسية لمقدَمي حلول الفاتورة الإلكترونية

وفقًا للوائح التي وضعتها Zatca، يجب أن تستوفي الحلول التقنية التالية الشروط التالية لتقديم خدمات الفواتير الإلكترونية:

• الامتثال لضوابط أمان البيانات والمعلومات أو الأمان السيبراني في المملكة العربية السعودية.
• أن تكون محمية ضد التلاعب وتحتوي على آلية لاكتشاف التلاعب.
• التوافق مع الأنظمة الخارجية من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs).

إذا كنت تستوفي المعايير المطلوبة لخدمة الفاتورة الإلكترونية، يمكنك الاختيار من بين القائمة التالية من مقدمي الخدمات الأساسيين للاستمتاع بالخدمة، حيث نشرت الهيئة العامة للزكاة والضريبة سابقًا قائمة مبدئية لمقدمي الخدمة المؤهلين الذين استوفوا الشروط لتقديم الخدمة. ومع ذلك، هذه القائمة ليست ملزمة قانونيًا، ولا تتحمل الهيئة أي نتائج لاحقة.

تتضمن القائمة العديد من الأسماء، وفيما يلي 10 أسماء كمثال:

1. الخبراء المتقدمة لتقنية المعلومات

2. آفاق لتقنية المعلومات

3. الأمين لحلول الأعمال

4.خدمات الوسيط لتقنية المعلومات

5. أنظمة الامتياز المحاسبية

6. حبر العرب التجارية

7. بابل للبرمجيات وتكنولوجيا المعلومات

8. كلاود توداي

9. دفاتر

10. فودكس

‍

يرجى زيارة الموقع الرسمي لمزيد من المعلومات حول جميع مقدمي الحلول المحتملين.

لتحديد أي مقدَم خدمة هو الأفضل بالنسبة لك، يمكنك زيارة مكاتبهم والتواصل معهم شخصيًا. يمكنك أيضًا زيارة ملفاتهم الشخصية على لينكدإن لمراجعة تقييمات العملاء والملاحظات إذا كانت متاحة.

استنادًا إلى تحليلنا، تمثل هذه الأربع منصات أفضل مقدمي الخدمات التي يمكنك الاعتماد عليها:

1. رواء

2. فودكس

3. فاتورة

4. دفاتر

بمجرد تلبية متطلبات التسجيل للخدمة والاتفاق مع مقدم الخدمة المناسب، يجب أن تنظر في أي منصة هي الأفضل لإرسال هذه الفواتير.

المنصات المستخدمة لإرسال الفواتير الإلكترونية

البريد الإلكتروني

‍

قد يكون البريد الإلكتروني أول ما يتبادر إلى الذهن، حيث كان دائمًا الخيار المفضل للتعامل مع العملاء وإرسال الرسائل التجارية الهامة. قد يكون اختيارًا مناسبًا اعتمادًا على نوع العملاء الخاص بك. إذا كنت تعمل في العلاقات التجارية بين الشركات (B2B)، فإن البريد الإلكتروني هو الوسيلة المثلى، حيث تولي جميع الأنشطة التجارية أهمية كبيرة للبريد الإلكتروني المهني ويتحققون منه بانتظام. 

لكن، عند التعامل مع المستهلكين الأفراد، فإن معظمهم قد لا يتحققون من بريدهم الإلكتروني بانتظام أو حتى يتجاهلونه تمامًا. في مثل هذه الحالات، قد تكون الهواتف المحمولة هي أفضل وسيلة للوصول إليهم.

الرسائل القصيرة (SMS)

‍

تتمتع رسائل الـSMS بمعدل فتح عالٍ بفضل قصرها وطبيعتها المخصَصة. لذلك، قد يكون إرسال الفواتير الإلكترونية عبر الرسائل النصية (SMS) مناسبًا لضمان وصول الرسالة للعملاء واكتشاف محتواها.

واتساب 

أصبحت واتساب قناة الاتصال المفضلة لمعظم الأشخاص في عدة دول، خاصة في المملكة العربية السعودية، حيث اكتسبت شعبية بين أكثر من 87.4% من السكان، مع أكثر من 30.67 مليون مستخدم.

 من المرجح أن جمهورك المستهدف وعملائك موجودون بالفعل على هذه المنصة، والتي تحظى بمعدل فتح أعلى من البريد الإلكتروني والرسائل النصية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح واتساب API إمكانية الربط مع الأنظمة الخارجية مثل البنوك، مما يسهل عليك الأمر. يمكنك حتى أتمتة عملية إرسال الفواتير الإلكترونية. يمكنك أيضًا إرسال ملف الفاتورة الرقمية مباشرة بدلاً من رابط الفاتورة، كما هو الحال في رسائل الـSMS، على سبيل المثال.

‍